11月7日(土)午後から、JR八王子駅前の「八王子市学園都市センター」で開催された「オンライン会議・オンライン講座のための Zoomホスト講座」に参加してきました。
コロナ禍でオンラインを活用した「授業」や「会議」「飲み会」などが一気に広まり、実際に参加された方も多いと思います。そのオンライン会議で一躍脚光をあびたのがZoom(ズーム)。
9月1日付けの日本経済新聞では「Zoomの株価1日で41%上昇、時価総額IBM超え」との報道もあり、その勢いはまだまだ衰えをみせません。すごいですね・・・
「Zoom」のほか「Cisco Webex(シスコ ウェベックス)」「Google Meet(グーグル ミート)」や「Microsoft Teams(マイクロソフト チームズ)」などオンライン会議をするためのツールはいくつかありますが、双方向のオンライン会議としては「Zoom」が一番使われている印象です。
そんなZoomですが、一応アカウントは持っていますが、これまでゲストとしてしか使ったことがありませんでした。これからはホストとして、誰かを招待することもあるだろう!という事で「Zoomホスト講座」に参加してきました。
ホストには様々な機能があります。
- ゲストのマイクをミュート(消音)
- ゲストの強制退場
- ブレイクアウトルームの作成(グループワーク向け)
- 会議室のロック機能などなど
誰かがしゃべっているのに、マイクをミュートしていない人の音声が全部重なって、内容がよく聞こえない。そんな経験あると思います。そんな時はホスト側で強制ミュートをしてあげることが可能です。ゲストが快適に会議に参加できるよう、調整するのもホストの重要な役割と教えて頂きました。
そのほか、スマホやタブレットの画面共有、GoogleのJAMBOADを利用したホワイトボード機能など、2時間半で非常に中身の濃い、充実した内容でした。
主催者の方の了解を頂きましたので、Zoomの導入説明書をUPしておきます!
これからホストで開催してみようかな、参加してみようかな、という方は参考にしてください。
※ダウンロードはコチラから
コメント